In molte aziende, le fatture in entrata vengono ancora registrate, esaminate e post-processate manualmente, il che richiede molto tempo ed è soggetto a errori. Non importa se le fatture vengono ricevute per posta o per e-mail: con l’aiuto di un’estensione DMS opzionale, è possibile importarle in abas ERP ed elaborarle ulteriormente. A questo scopo, le fatture cartacee scansionate dopo il ricevimento per posta e le fatture elettroniche in arrivo vengono importate utilizzando il riconoscimento ottico del contenuto (OCR). I dati dei documenti riconosciuti sono resi disponibili per la successiva elaborazione e verifica. In questo modo, le informazioni digitalizzate sulle fatture possono essere controllate in modo rapido e semplice per verificarne la coerenza, la completezza e la correttezza, ad esempio con l’aiuto di un confronto con i dati anagrafici e di transazione. Si risparmiano spese e si beneficia di un’elevata trasparenza e di tempi di elaborazione più brevi.